Uthyrningspolicy

Här sammanfattar vi vilka regler som gäller runt vår uthyrning och hur uthyrningsprocessen går till.

Bodenbos förmedlingssystem

Om du har svenskt personnummer och har fyllt 15 år kan du registrera dig och aktivera din användare i Bodenbos förmedlingssystem.
För varje dag med aktiverad användare får du en (1) poäng. Dina poäng visas på din personliga sida.
Vi har ett aktivitetskrav som innebär att du måste logga in minst en gång per tolvmånadersperiod för att behålla dina intjänade poäng.
Lediga lägenheter och bilplatser publiceras på minasidor.bodenbo.se

Intresseanmälan för lägenhet

Du kan söka lägenhet först när du fyllt 18 år.
Du ska kunna visa en inkomst som gör det möjligt att betala hyran. Som inkomst räknas bland annat inkomst av arbete, kapital, pension, studiebidrag, ekonomiskt bistånd (försörjningsstöd), bostadsbidrag, barnbidrag, underhållsbidrag och A kassa.
Som allmän riktlinje gäller att din disponibla inkomst bör överstiga dubbla hyran.
Om du har misskött hyresinbetalningar hos Bodenbo eller annan hyresvärd godkänns du inte som hyresgäst.
Vid betalningsanmärkningar ska du redan vid intresseanmälan ha en klar lösning för borgensman. Om detta inte är ordnat går vi inte vidare i processen.
Om du har flera störningsanmärkningar hos Bodenbo eller annan hyresvärd godkänns du inte som hyresgäst.
En ledig lägenhet är publicerad och sökbar i tre dagar. Efter att ansökningstiden gått ut rangordnas de sökande efter insamlade poäng.

Uthyrning enligt ”först till kvarn”

I vissa fall använder vi uthyrningsprincipen först till kvarn, till exempel för lägenheter där risk för vakans är stor (kort inflyttningsdatum, dödsbon, lägenhet som återpublicerats men inte blivit uthyrd). Vid ”först till kvarn” är det inte poängen som styr utan tidpunkten när intresseanmälan lämnas. Publicering av dessa lägenheter sker vid fasta tider. Mer information finns på vår webbplats.

Medsökande

Önskar du att fler än en person står på kontraktet måste denne vara registrerad som medsökande redan vid intresseanmälan.
Medsökande kan inte läggas till under en pågående uthyrningsprocess eller på ett befintligt avtal.
Vi utgår från sökandes poäng, inte medsökandes.
När hyresavtalet tecknas nollställs bådas poäng.

Erbjudande om lägenhet

När ansökningstiden gått ut skickas visningsinformation till de sökande med högst poäng, fem åt gången och i turordning. För att värna om integritet och skynda på processen lämnar vi ingen information om din plats i kön.
När du fått visningsinformation har du fem dagar på dig att genomföra en visning. Därefter får du automatiskt frågan om du vill gå vidare. Det är viktigt att svara JA eller NEJ.
Om du svarar JA fortsätter processen enligt turordning baserad på poäng.
Om du står först i turordningen genomförs en kreditkontroll samt en kontroll av att du uppfyller gällande boendekrav.
När kriterierna är uppfyllda upprättas ett hyresavtal, som du signerar med Bank ID på Mina sidor.
Efter att du fått en lägenhet nollställs dina poäng. Nya poäng räknas från den dag avtalet träder i kraft.
Meddelande skickas till alla som inte fått den lägenhet de sökt.

Omflyttningsbesiktning

Om du redan är hyresgäst hos Bodenbo och går vidare till kontrollstadiet inför nytt kontrakt genomförs en omflyttningsbesiktning för att bedöma om vårdplikten följts. Om vi bedömer att vårdplikten brustit kan vi avbryta uthyrningsprocessen. Kostnader för onormalt slitage ska regleras inom sju kalenderdagar före kontraktsskrivning.

Spärr av intresseanmälan

Du kan bli tillfälligt spärrad från att göra intresseanmälningar. Spärren gäller i följande fall:

Du svarar inte på erbjudanden inom utsatt tid tre gånger inom sex månader.
(Spärrtid: 6 månader)
Du tackar nej till erbjudanden fler än tre gånger inom sex månader.
(Spärrtid: 6 månader)
Du tackar ja till en lägenhet men ångrar dig före kontraktsskrivning.
(Spärrtid: 6 månader)
Du lämnar falska intyg.
(Spärrtid: 12 månader – gäller även under en pågående utredning; polisanmälan görs vid misstanke om brott.)
Du har hyrt ut lägenheten olovligt i andra hand.
(Spärrtid: 12 månader och poängen nollställs)
Du har allvarligt misskött ditt boende, exempelvis misär, brand, hot mot personal eller dokumenterade störningar som lett till uppsägning/avhysning.
(Spärrtid: 10 år och poängen nollställs)
Du har misskött ditt boende på grund av exempelvis betalningsproblem eller störningar som lett till uppsägning/avhysning.
(Spärrtid: 5 år och poängen nollställs)
Du har en skuld till Bodenbo.
(Spärren gäller tills skulden är betald)

Under din tid som hyresgäst

Du ansvarar för att följa ditt hyresavtal. Mer information finns i Hyreslagen, 12 kap. Jordabalken (1970:994).
Du ska teckna hemförsäkring för din bostad.
Du som står på hyresavtalet ska också vara den som bor i lägenheten.
Antalet personer som bor i lägenheten ska vara rimligt i förhållande till lägenhetens storlek.
Bodenbo följer Hyreslagens regler vid lägenhetsbyte, inklusive tre månaders uppsägningstid och kravet på minst 12 månaders boendetid på samma adress.

Korttidskontrakt

I vissa områden planeras omfattande ombyggnationer, bland annat stamrenoveringar. Därför hyrs lediga lägenheter ut i befintligt skick med korttidskontrakt.

Ett korttidskontrakt gäller under en begränsad tid och har en månads uppsägningstid.
Lägenheter med korttidskontrakt har inget besittningsskydd, vilket innebär att du måste flytta när kontraktstiden löper ut.
Avtal om avstående från besittningsskydd ska undertecknas vid kontraktsskrivning och godkännas av Hyresnämnden.
Du behåller dina köpoäng under tiden du hyr med korttidskontrakt och fortsätter samtidigt samla nya poäng.
Du kan söka andra lägenheter i förmedlingssystemet under hyrestiden.

Förturer

Bodenbo tar inte hänsyn till sociala, medicinska eller andra behovsbedömningar vid uthyrning. Dessa fall behandlas inom ramen för vårt samarbete med Bodens kommun.

Startbonus för nyanställd som flyttar till Boden

För att främja tillväxten i kommunen erbjuds en startbonus på 500 poäng till personer som:

flyttar till Boden, och
påbörjar en tillsvidareanställning eller en projektanställning om minst 1 år.

För att få startbonusen ska du visa anställningsavtal och utdrag ur folkbokföringen. Erbjudandet gäller endast om du inte redan har en bostad i Bodens kommun.

Antal personer som får bo i lägenheten

Antal personer som ska bo i lägenheten ska vara rimligt i förhållande till lägenhetens storlek. Dessa riktlinjer finns för att förhindra osunda boendeförhållanden och prövas när du erbjuds en lägenhet. Följande riktlinjer gäller för rimligt antal personer i förhållande till lägenhetsstorlek:

1 rum och kök: högst 3 personer
2 rum och kök: högst 4 personer
3 rum och kök: högst 5 personer
4 rum och kök: högst 6 personer
5 rum och kök: högst 8 personer
6 rum och kök: högst 10 personer

Antalet personer avser vuxna och barn.